Software de eventos · bodas, quinceañeras, graduaciones y cenas de empresa
Tu lista de invitados, sus confirmaciones y tu plano de mesas, en un solo sitio
Una sola lista de invitados. De ahí sale todo lo demás.
Cada invitado confirma desde su propio enlace, elige menú y escribe su alergia. Tú imprimes tres papeles: el del DJ, el de la cocina y el de las mesas. Sin contar a mano y sin volver a preguntar.
Funciona igual si el evento es tuyo que si vives de organizar los de otros. La diferencia está en el precio, y está más abajo.
Cómo funciona
Cuatro pasos, de la lista al día del evento
Todo lo que ves aquí abajo son pantallas del producto funcionando, sacadas de la boda de ejemplo. Ninguna está dibujada.
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Paso 1
Cargas tu lista de invitados
Importas tu Excel o tu CSV —el que ya tienes, con el nombre que le hayas puesto— o los escribes uno a uno. Cada fila lleva su grupo, sus acompañantes y su contacto.
A partir de aquí la lista vive en un solo sitio. No hay una versión en el chat de tu mamá y otra en el correo del catering.
La lista de invitados. Cada quien con su estado —asistirá, pendiente, no asiste—, su mesa, su menú y con cuántos viene. Se filtra y se busca por nombre, teléfono o correo. -
Paso 2
Cada invitado confirma su asistencia (RSVP) desde su propio enlace
Le mandas por WhatsApp una invitación digital con confirmación. Él la abre —sin registrarse, sin contraseña, sin instalar nada—, dice si viene, con cuántos, elige su menú, escribe su alergia y pide su canción.
Tú no anotas nada: eso entra solo en la lista del paso 1.
Lo que recibe tu invitado. Esto no es una foto: es la invitación de la boda de ejemplo, abierta ahora mismo. Tócala. 
Y lo que te llega de vuelta: quién viene, qué come, qué canción pidió, qué te escribió y qué no puede comer. Todo en la misma tabla. -
Paso 3
Sientas a todo el mundo en el plano de mesas
Pones las mesas, la pista, la barra y la tarima donde están de verdad, y arrastras a la gente con el dedo. La mesa cambia de color según esté llena, a medias o vacía.
Cuando alguien cancela, se suelta y ya. No hay que rehacer el plano entero, y el croquis del montaje sale actualizado.
El plano de mesas del ejemplo: ocho mesas, la mesa de novios, la de niños, el buffet, la barra, la pista y el DJ. A la izquierda, los confirmados que todavía no tienen silla. -
Paso 4
Imprimes los tres papeles y controlas la puerta
El día antes bajas los tres PDF —DJ, cocina y montaje— y se los das a cada proveedor. Salen del mismo dato: si el plano dice 102, la comanda dice 102.
El día del evento abres la pantalla de puerta, escaneas el código del invitado y queda registrada su llegada. Al que llegue con el teléfono sin batería lo buscas por nombre.
La puerta, en el teléfono de quien recibe. Cuántos han entrado, cuántos faltan, el escáner y el buscador por nombre para el que llega sin su enlace.
El dolor
Todo el mundo llama a esto «el jueves»
No es el día del evento. Es el jueves anterior, cuando hay que dar el número final. Ese día la lista vive en cinco sitios y ninguno coincide: el Excel, el chat con tu mamá, el formulario de Google, los mensajes sueltos y la libreta. Y de ahí sale un número que alguien va a cobrar.
Si el evento es tuyo
- Llevas tres semanas escribiéndole a la misma gente. Doce personas no han dicho nada y ya no sabes si preguntar otra vez es insistir.
- Tienes que dar el número de cena el viernes y estás contando cabezas de memoria.
- Empezaste con 160 y estás en 120, y cada baja te obliga a rehacer las mesas enteras.
- Tres primos vienen con alguien que no estaba, y tu tía no come gluten pero eso te lo dijo por audio en marzo.
- Y las mesas: separar a los que no se hablan, no dejar a nadie solo, y que la finca te pide grupos de ocho a diez exactos.
Si vives de organizarlos
- Tu coordinadora lleva seis horas de este evento persiguiendo confirmaciones que no son suyas.
- El cliente te manda lista_v7_FINAL_ok.xlsx el jueves a las once de la noche, y ya habías pasado la v5 al catering.
- El sábado a las ocho el montador llega con un plano impreso que ya no vale, y lo corrige a bolígrafo delante de los invitados.
- El DJ te pregunta por WhatsApp qué canciones eran, y están repartidas en un chat de hace un mes.
- El lunes el catering te pasa 116 platos, entraron 102, y esa discusión la tienes tú, no el cliente.
Nada de esto es un problema de organización. Es que la lista y las mesas y los menús viven en sitios distintos, y alguien tiene que cruzarlos a mano cada vez que algo cambia. Ese alguien eres tú, siempre un jueves.
La prueba
Los tres PDF que se lleva cada proveedor: DJ, cocina y montaje
El sábado cada proveedor llega con su papel en la mano. Lo que ves son los tres PDF de la boda de ejemplo, tal como salen. No son maquetas: puedes bajártelos y abrirlos.
Para el DJ
La lista de canciones que pidieron tus invitados, con quién la pidió. Por lo tanto: el DJ deja de escribirte, y el mensaje privado de tu prima y su teléfono no salen en ese papel.
Bajar este PDF de ejemplo →
Para la cocina
Cuántos platos de cada menú —contando a los acompañantes— y las alergias con nombre. Por lo tanto: se acabó el «creo que son unos cuarenta», y si mañana hay una discusión sobre lo que se avisó, está escrito y con fecha.
Bajar este PDF de ejemplo →
Para el montaje
El croquis de las mesas y quién se sienta en cada una. Por lo tanto: se imprime y se pega en la puerta de la cocina, y el montador no monta con la versión de la semana pasada.
Bajar este PDF de ejemplo →Los tres salen del mismo dato. Si cambias una mesa, cambian los tres. Eso es todo el producto.
El dinero
El plato del que dijo que sí y no vino, lo pagas igual
El número final se entrega dos o tres días antes y se factura el mayor entre lo que garantizaste y lo que apareció. Cada ausencia ya está pagada antes de que empiece la música. Haz tu cuenta:
Eso es lo que ya pagaste. Poner el número exacto de comensales no lo devuelve todo, pero deja de estar a ojo.
Si el evento es tuyo
En España el invitado sale de media a 225 euros. En Venezuela el catering ronda los 120 dólares por persona. Diez ausencias no son diez sillas: son la partida entera de música o la de fotografía.
Si vives de organizarlos
A ti no te lo cobran, pero te lo reclaman. La conversación del lunes con el catering y con el cliente la tienes tú, y hoy la tienes sin un papel que enseñar. Con Garvela el conteo sale del mismo dato que las mesas: si el plano dice 102, la comanda dice 102.
225 EUR por invitado: Informe del Sector Nupcial 2026 de bodas.net, publicado el 11 de marzo de 2026 sobre 2.100 parejas casadas en 2025. Venezuela: prensa nacional, febrero y mayo de 2025; cifra redonda, no auditada. La calculadora usa tus números: no ponemos un porcentaje de ausencias inventado.
Para quién es
Software para organizadores de eventos, para salones y para el que se casa
Es el mismo programa para los tres. Lo que cambia es qué te quita de encima y cuánto cuesta.
Salón, quinta o hacienda
Lo entregas montado y dejas de perseguir listas
- Cada boda que entra por tu puerta ya viene con su lista, su plano y su conteo.
- El catering recibe un número, no una conversación.
- Con tu logo en la invitación y en los tres papeles. O con tu marca entera, si te llevas el white label.
- Se lo puedes cobrar al cliente como un extra tuyo.
Organizador de eventos · wedding planner
Dejas de montar cada evento desde cero
- Los eventos que hagas al año, sin límite y sin tope de invitados.
- Importas la lista del cliente desde su Excel, con el nombre que le haya puesto.
- Tu coordinadora deja de perseguir confirmaciones que no son suyas.
- Cuando el catering te discuta el lunes, tienes el papel con la hora y la fecha.
Tu boda, tus quince, tu graduación
Preguntas una vez y no vuelves a preguntar
- Mandas el enlace por WhatsApp y las respuestas caen solas.
- Cada invitado ve su mesa, su plato y la clave del wifi; nadie ve tu lista.
- El jueves das un número que sale de un sitio, no de la memoria.
- Empiezas gratis, con un evento y hasta 60 invitados, sin tarjeta.
Bodas, quinceañeras, graduaciones, bautizos y cenas de empresa
Está construido sobre «evento», no sobre «boda». Unos quince y una graduación de doscientas familias funcionan exactamente igual: cambian los textos y los módulos que enciendes. La única diferencia real es el tamaño de la lista, y no hay tope.
En un minuto
Depende de quién seas, duele en otro sitio
Tres piezas cortas. Todo lo que sale en pantalla es el producto de verdad, grabado del evento de ejemplo. Elige la tuya.
Cinco listas del mismo evento, ninguna coincide · 1:13
A diez días, treinta personas sin contestar · 1:03
Doscientas familias, mesas de diez y una hoja cuadriculada · 1:01
Lo que ve tu invitado
La misma invitación. Dos invitados. Dos pantallas distintas.
Carmen abre su enlace y ve su mesa, su plato —pollo relleno, sin gluten— y la clave del wifi con un botón para copiarla. Luis abre el suyo y ve la mesa 6, el solomo y que viene con acompañante. Ninguno de los dos ve la lista de invitados, ni un teléfono, ni un correo de nadie. Y ninguno instala nada: es un enlace que se abre desde WhatsApp.
Las fotos de tus invitados esa misma noche, no en un grupo de WhatsApp
El fotógrafo tarda de dos a cinco meses. Tus invitados tienen las buenas esa misma noche, y hoy acaban repartidas en tres grupos de WhatsApp, comprimidas, mezcladas con audios y perdidas en una semana.
Aquí cada invitado las sube desde su enlace, quedan todas juntas en un sitio, y se descargan en tamaño completo cuando quieras. Cuatro cosas que conviene saber:
- Se borra la ubicación de cada foto. El teléfono guarda dentro de la imagen las coordenadas de dónde se tomó. Nosotros las quitamos antes de guardarla, siempre. Ninguna de las aplicaciones que revisamos lo dice en su página.
- Aguantan la mala señal. Si el invitado se queda sin cobertura, la foto se guarda en su teléfono y sube sola en cuanto vuelve la conexión. En una quinta a las afueras eso es la diferencia entre tener fotos y no tenerlas.
- Cada quien borra las suyas. Nadie puede borrar la foto de otro; tú, desde el panel, puedes retirar cualquiera.
- No hay que instalar nada. Es el mismo enlace de la invitación.
Cómo llegar
Waze, Google y Apple, por coordenadas. En una quinta que no tiene dirección postal, eso es la diferencia entre llegar y dar vueltas.
Se guarda en su pantalla de inicio
Con el monograma de tu evento y tus colores, no con nuestro logo.
Nunca se enseña tu lista
No hay buscador público de nombres. El sistema responde igual exista o no el invitado, a propósito.
Cómo se ve
La invitación digital con confirmación, en 120 combinaciones
Es la misma boda seis veces: el mismo evento, la misma lista y los mismos datos. Cambia el fondo, el color y la letra. Se eligen en tres desplegables del configurador y no hay que llamar a nadie: 3 fondos × 8 colores × 5 tipografías, que son 120 combinaciones distintas. Aparte van el monograma, tu logo, la foto de portada y qué módulos enciendes.
Escribe tus nombres y mírala
Se abre gratis, con un evento y hasta 60 invitados. Sin tarjeta.
Todavía no somos un catálogo de trescientos diseños. Somos seis combinaciones que se ven bien de verdad, y una sola estética: papel, filete fino y color plano. Si buscas purpurina, no somos nosotros.
Comparado
Lo que cambia contra lo que ya estás haciendo
Desliza →
| Hoy: Excel y WhatsApp | Una invitación digital de 19 a 35 USD | Garvela | |
|---|---|---|---|
| Confirmaciones | Las persigues tú, una por una | Las recoge sola | Las recoge sola |
| Menú y alergias | En un chat y en una libreta | Suele recogerlo | Sale impreso para la cocina, con nombre y fecha |
| Plano de mesas | Papel, Canva, o se rehace | Lo tienen incluso algunas gratuitas | Se arrastra, y una baja no obliga a rehacerlo |
| Lista del DJ | La reconstruyes del chat | No la entrega | Un papel, sin teléfonos de nadie |
| Croquis del montaje | Se imprime y se corrige a bolígrafo | No lo entrega | Un papel, actualizado al último cambio |
| Qué ve tu invitado | Un PDF con la dirección | La invitación | Su mesa, su plato, el wifi y cómo llegar |
| Control de puerta | Una lista impresa y un bolígrafo | No lo tiene | Se escanea el código y queda la hora de llegada |
| Fotos de los invitados | Tres grupos de WhatsApp, comprimidas | Algunas tienen galería | Todas en un sitio, sin la ubicación dentro, y suben aunque no haya señal |
| Quién tocó qué | Nadie lo sabe | No lo registra | Queda escrito, con hora, y no se borra |
| Si te vas | Es tuyo, está en tu Excel | Se acaba con el evento | Te llevas todo en CSV el día que quieras |
| Varios eventos al año | Empiezas de cero cada vez | Se paga uno por uno | Una licencia, los eventos que hagas |
La columna del medio existe y es buena para lo que hace. Si lo único que necesitas es una invitación bonita y que te digan quién viene, cómprala: te va a costar entre 19 y 35 dólares y vas a estar bien. Nosotros empezamos donde eso se acaba, que es el jueves.
Y sí: hay webs de boda gratis —bodas.net, Joy, The Knot— que ya te dan confirmaciones, lista de invitados y hasta un plano de mesas para imprimir. Si tu evento cabe ahí, úsalas. Lo que no te dan es el papel que se lleva la cocina el jueves, ni el enlace propio de cada invitado con su mesa y su plato.
Precio
Se paga por evento, por año o por dos años. Tú eliges cuál te sirve.
Gratis
- Un evento, hasta 60 invitados
- El producto entero: invitación, confirmaciones, mesas y app del invitado
- Los tres PDF para tus proveedores
- «Hecho con Garvela» al pie de los tres papeles. En tu invitación no aparece nada nuestro
Tu evento
- Invitados sin límite de verdad: no hay tramos de 120, 350 ni 800
- Sin nuestra marca en ningún sitio
- Los tres papeles y el plano de mesas
- No es una suscripción y no se renueva sola
Si tu salón trabaja con Garvela, no pagas nada: te lo da él montado.
Planner
- Los eventos que hagas, sin límite, y sin tope de invitados
- Tu logo en la invitación, en la app del invitado y en los tres papeles
- Importas tu lista desde Excel o CSV
Por lo tanto: con cuarenta eventos al año te sale a 10 dólares por evento, y dejas de montar cada boda desde cero.
Hablar de esteWhite label
- Tu marca entera y tu dominio propio: Garvela no aparece por ningún lado
- Derecho a revenderlo a tus clientes como un extra tuyo
- Todo lo del plan anterior, y la formación de tu equipo incluida
Por lo tanto: algo más de 29 dólares al mes durante dos años. Hoy un diseñador cobra entre 100 y 143 dólares por hacer a mano una invitación con menos función que esta, y ese es el precio que tú le puedes poner.
Hablar de esteImplantación · 190 USD, opcional. Incluida sin coste en White label. Te montamos tu marca, cargamos tu primer evento con tu lista de verdad y formamos a tu gente. Si prefieres montarlo tú, no lo pagas.
No incluye
No mandamos los correos ni los WhatsApp a tus invitados: el enlace se comparte desde tu teléfono, con un botón. No hay integración con Spotify. No hay módulo de hospedaje ni de transporte. No hay pasarela de pago ni cobro de cuotas. No hacemos el diseño gráfico de tu papelería.
Lo que sí hace desde ahora
Control de acceso en la puerta: escaneas el código del invitado, queda registrada su hora de llegada y, si perdió el enlace, lo buscas por nombre en la entrada. Es de agosto de 2026; hasta que existió, aquí decía que no lo vendíamos.
Lo que todavía no hace
No vamos a prometerte que la gente confirme: eso no lo arregla un programa, lo arreglas tú. Lo que sí hace es que cuando contesten, no tengas que anotarlo tú.
La garantía
Si el día de tu evento la plataforma se cae y tus invitados no pueden abrir su enlace, te devolvemos lo que pagaste, entero. Y los tres papeles ya los tienes impresos desde el día anterior: el papel no se cae.
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Y mis abuelos? Con la tecnología no se manejan.
No tienen que manejar nada: es un enlace que se abre solo, sin registro y sin contraseña. Y para los que aun así no van a abrirlo, imprímeles la invitación en papel y confírmalos tú desde el panel en dos toques. El sistema no exige que todos pasen por él.
Ya mando la invitación por WhatsApp. ¿Para qué esto?
Sigue mandándola por WhatsApp. Lo que cambia no es cómo la mandas, es qué pasa después: quién contestó, qué come, dónde se sienta y qué le sale impreso al catering. Eso hoy lo estás haciendo tú a mano.
¿En qué se diferencia de una invitación digital de 19 a 35 dólares?
En el jueves. La invitación se acaba cuando la gente confirma. Nosotros empezamos ahí: mesas, conteo de menús, alergias y tres papeles para tus proveedores. Si no necesitas eso, esa te sirve y te la recomendamos de verdad.
¿Puedo probarlo con un evento real antes de pagar?
Sí. El plan gratis es el producto entero con un evento y hasta 60 invitados. No pedimos tarjeta y la cuenta se abre sola, sin hablar con nadie.
¿Cuánto tardo en dejar mi primer evento montado?
Son nueve pasos y se puede publicar con lo mínimo —nombre, fecha y lugar— y completar el resto después. Si prefieres no tocarlo, lo montamos nosotros con tu lista: eso es la implantación.
¿Y si el día del evento no hay internet en la quinta?
Los tres papeles se imprimen el día antes y no dependen de nada. La app del invitado guarda la última pantalla que abrió, así que su mesa y su menú los sigue viendo. Lo que necesita señal es confirmar, y eso ya pasó.
¿Quién responde por los datos de mis invitados?
Los datos son tuyos y el responsable eres tú; nosotros los tratamos por encargo y eso va escrito en el contrato. Nadie puede buscar en tu lista desde fuera: no hay buscador público de nombres. Queda registrado quién tocó qué y cuándo, y ese registro no desaparece aunque se borre el evento.
¿Si dejo de pagar, qué pasa con lo mío?
Te llevas todo en CSV cuando quieras, incluido el historial. Al vencer, tus eventos pasados quedan en solo lectura durante 90 días para que descargues lo que necesites. No secuestramos listas.
¿Sirve para algo que no sea una boda?
Está construido sobre «evento», no sobre «boda». Quince, graduaciones, bautizos, aniversarios y cenas de empresa funcionan igual: cambian los textos y los módulos que enciendes. Y desde agosto de 2026 también controlas la entrada escaneando el código del invitado.
Somos un comité de padres y manejamos dinero de las familias. ¿Sirve?
Para la lista, las mesas y el conteo de la cena, sí, y bastante. Para el dinero, no: Garvela no cobra cuotas ni lleva la contabilidad del comité, y preferimos decirlo antes que después.
Empezar
Dime qué evento es y te lo dejo montado
Cuatro datos. Te abrimos la cuenta y te escribimos con tu evento ya creado. Si prefieres hacerlo tú, el plan gratis está arriba y no hace falta hablar con nadie.
Prefiero verlo en veinte minutos
Te lo enseño contigo delante, con tu lista de verdad si la tienes a mano.
Escribir por WhatsApp¿En Venezuela? También atendemos en +58 424 962 6998, que es el número local de Puerto Ordaz.
Prefiero probarlo yo solo
Abres la cuenta gratis, montas tu evento y sacas los tres papeles. Sin hablar con nadie y sin tarjeta.
Abrir cuenta gratisNo es para ahora mismo
Te mando los tres PDF de ejemplo por correo y lo miras con calma
Un correo, no una secuencia de siete. Te van los tres papeles de la boda de ejemplo y el enlace de la demo, para que se lo puedas reenviar a tu socia, a tu catering o a quien decida contigo. Si prefieres escribir tú: contacto@agenciagarvil.com.